HSC Report Writing Format and Suggestion

এইচএসসি ইংরেজি ২য় পত্রে Composition part এ কম বেশি সবাই report writing নিয়ে ঝামেলায় পরে।সাধারণত একেক কলেজে একেক নিয়ম আবার কোচিংয়ে অন্য নিয়ম শিখানোর ফলে এটির সঠিক নিয়ম সম্পর্কে অনেকেরই জানা নেই। তবে একেকজনের কাছে একেক নিয়ম হওয়ার অন্যতম কারণ হলো কেউ হয়তো BBC কে অনুসরণ করে আবার কেউ The Daily Star কে অনুসরণ করে। তবে যে নিয়মেই রিপোর্ট লেখা হোক না কেন মৌলিক বিষয়গুলো প্রত্যেকটা report-এর format এ থাকতেই হবে। এইচএসসি ছাড়াও DU D unit (ঢাবি ঘ ইউনিট)- এ report writing লিখিত পরীক্ষায় আসতে পারে। সেক্ষেত্রে এইচএসসির মতো ০৮ নম্বর নাও থাকতে পারে কিন্তু report এর কাঠামো একই হতে হবে। নিচে উদাহরণসহ report writing এর format তুলে ধরা হলোঃ

1.    Headline বা Top story থাকা আবশ্যক। তবে এক্ষেত্রে খেয়াল রাখতে হবে Headline বৈচিত্র্যপূর্ণ হতে হবে পাশাপাশি এখানে ১টি মাত্র Principal verb ব্যবহার করতে হবে। যেমন “Brother gets life for killing sister” – বোনকে হত্যার দায়ে ভাইকে ফাঁসি দেওয়া হলো। এই Headline যেমন ছোট একইভাবে অতন্ত্য স্ট্যান্ডার্ড। এটাকে অনেকে Brother gets death penalty for killing sister, Brother gets death sentence for killing sister এই জাতীয় বাক্য আকারে লিখবে। কিন্তু এগুলো বহুল প্রচলিত এবং বর্তমানে অনেক পত্রিকাই এই জাতীয় বাক্য ব্যবহার করে না। Headline যত ছোট হবে ততই সুন্দর এবং স্ট্যান্ডার্ড হলে ভিতরের লেখা পড়ার জন্য শিক্ষকের আগ্রহ বাড়বে। Headline এর নিচে পেন্সিল বা কলম দিয়ে কোন দাগ দেওয়া যাবে না।

2.   Headline এর পরে Title section এ রিপোর্টারের নাম লিখতে হবে। প্রশ্নে যদি কোন নাম না থাকে তবে Staff reporter লিখলেই ভালো। এরপরে জায়গা এবং তারিখ লিখতে হবে। সাধারণত জায়গার পরে তারিখ দিলে সুন্দর দেখায়। এটির নিচে দাগ দিলে কোন সমস্যা নেই। তবে কেউ দাগ দিতে না চাইলে একটু ফাঁকা রেখে মূল অংশ লেখা শুরু করতে হবে।

3.    এরপরে report এর মূল অংশ লেখার পালা। এটিকে তিনটি প্যারা করে লিখতে হবে। অনেকে বলে ২ প্যারার বেশি লেখা যাবে না কিন্তু ইংরেজি দৈনিকগুলোতে একাধিক প্যারা করে রিপোর্ট লেখা হয়। তবে তিন প্যারায় লিখলে সুন্দর করে পুরো বিষয় ফুটিয়ে তোলা যায়।

4.    প্রথম প্যারাকে বলা হয় পুরো report এর summary. এখানে ৬টি প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে এগুলো হলো What, Who, Why, When, Where, How. তবে অনেক report এ এই ছয়টি প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার মতো তথ্য খুঁজে পাওয়া যায় না তাছাড়া সামারি বেশি বড় হলে দেখতে ভালো লাগবে না ফলে কমপক্ষে তিনটি প্রশ্নের উত্তর থাকতেই হবে। ধরো যদি price hike নিয়ে report আসে তবে এটি কী, কেন হয়, কীভাবে হয় এই তিনটি প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার মাধ্যমে সামারি লেখার কাজ শেষ করতে হবে।

Example: Price hike means a percent of upturn in the cost of commodities. This occurs when the product is less than the demand. Greedy businessmen are mainly liable for this heinous deed.

এভাবে ৩-৪ লাইনের মধ্যে সামারি লেখা শেষ করতে হবে।

5.  তারপরে পুরো report এর বিষয়টিকে বিস্তৃতভাবে ব্যাখ্যা করতে হবে দ্বিতীয় প্যারাতে। এখানে বেশিরভাগ বাক্যই হবে direct speech এ। এই প্যারাতে eye witness, local people, police, concern authority, consumer, students – ইত্যাদি শব্দ প্রয়োজনমাফিক আনতে হবে এবং তাদের বক্তব্যকে direct speech হিসেবে লিখতে হবে। এই প্যারায় কোন indirect speech ব্যবহার করা যাবে না। এখানে চেষ্টা করতে হবে Auxiliary ও Modal verb যথাসাধ্য ব্যবহার করার। এখানে সর্বোচ্চ ১০-১২ লাইন লিখতে হবে।

6.  সবশেষ তৃতীয় প্যারাতে নিজের মতো করে সুপারিশ দিতে হবে। এটি ২/৩ লাইনের বেশি লেখার প্রয়োজন নেই। যদি কোন হত্যাকাণ্ড সম্পর্কে report আসে তবে এখানে সুপারিশের সাথে মামলা হয়েছে কিনা উল্লেখ করতে হবে।  

Report নিয়ে অনেকের কিছু কমন প্রশ্ন থাকে যেমনঃ সাবটাইটেল দিতে হবে কিনা, কয় পৃষ্ঠার মধ্যে শেষ করতে হবে, শিরোনাম অন্য কালিতে লিখবো ইত্যাদি।

আগে BBC তাদের রিপোর্টগুলোতে সাবটাইটেল ব্যবহার করতো। কিন্তু এখন BBC, The New York Times, The Daily star – সহ কোন পত্রিকাই সাবটাইটেল ব্যবহার করে না। ফলে এটি দেওয়ার প্রয়োজন নেই। রিপোর্ট দুই পৃষ্ঠার মধ্যেই শেষ করা ভালো। এক পৃষ্ঠা উল্টিয়ে অন্য পৃষ্ঠাতে গেলেও সমস্যা নেই তবে পাশাপাশি দুই পৃষ্ঠায় লিখলে সৌন্দর্য বৃদ্ধি পায়। Headline কালো কালি দিয়েই লিখতে হবে; অন্যকালি ব্যবহারের প্রয়োজন নেই। নিচে পরীক্ষার অনুরূপ কয়েকটি রিপোর্ট লেখা দেওয়া আছে।

ü Write a report about Covid-19.

Covid-19 kills the ills by bills

Staff reporter, Dhaka, June 13, 2021

Coronavirus is the name of an epidemic worldwide. It’s constantly spread through the air and the infected person. It came into the human body from the body of bats, hence it is also called an emerging virus.

Covid-19 is continuing its devastating in Bangladesh keeping pace with the whole world. Owing to the high expense of treatment, many patients are dying for not being able to carry out the cost. A doctor at Ibn Sina Hospital in the capital said, "The recent generic of covid-19 requires oxygen for the infected person. At present, many patients are unable to get oxygen due to the abnormal rise in the price of oxygen." An infected patient at DMC said, “They have been receiving treatment at the hospital for 10 days, at a cost of around Tk 5 lakh. But the services aren’t satisfied them as per their demand.” Although the government is talking about adequate oxygen reserves, the reality is the opposite. Many a man has already stockpiled oxygen home to cope with emergencies. Although millions of people have already been vaccinated, many people still do not know anything about vaccination. Public health experts say, "There is no choice to get rid of this pandemic except maintaining hygiene. People need to be compelled to obey the rules of hygiene."

To deal with Covid-19, the government needs to supply adequate oxygen, medical instruments and vaccines. People should maintain hygiene in the market, office and hospital.

ü Write a report about food adulteration.

Staff reporter, Dhaka, June 13, 2021

Public health is now facing a major problem due to food adulteration. Foods are being adulterated with various noxious chemicals and sold to the consumers. A section of greedy businessmen is engaged in this illegal practice to make an immense profit.

Adulteration is not limited to only foods served at hotels and restaurants. A wide range of essential goods – such as fruits and vegetables are not left out of adulteration. Unscrupulous traders spray a kind of chemical on these perishable goods to keep them fresh for a long period. Innocent consumers are captive to these dishonest traders as they have no alternative but to buy these things. They suffer from various diseases after eating these items. The chairman of BSTI says, “They have recently laughed a drive across the country to stop adulteration food. The organization has already identified some restaurants, which were selling adulterated foods and being run in an unhygienic condition.” A high-profile mobile team of the Food Ministry seized a huge amount of adulterated food items from Karwan Bazar yesterday. The magistrate says, “They imposed fine on them and in some cases, nabbed a good many restaurant owners involved in this illegal practice.” But despite this drive, this social ill has not stopped.

Taking into account the dire consequence of food adulteration, the govt as well as different socio-cultural organizations should come forward to fight against food adulteration for making a healthy and happy nation.

ü  Write a report about a road/ train/bus/serious road accident.

Staff reporter, Dhaka, June 13, 2021

When a vehicle usually collides with another whereas plying on road is named a road accident. In a very densely inhabited country like Bangladesh, road accidents square measure the foremost common daily occurrences.

Everyday news of road accidents is available as soon as the newspaper of Bangladesh is opened. Road accidents have become a part of our lives now. Road expert Dr. Monirul Islam said, "Unskilled drivers and narrow roads are mainly responsible for road accidents. Moreover, the number of road accidents is increasing day by day owing to the use of more rickshaws on the roads. Meanwhile, a survey has shown that the number of rickshaws on the roads of Dhaka is 2.8 times more than the demand. Moreover, traffic lights on most of the roads in Dhaka have been null and void for a long time. Asked about this, the police commissioner says, "We have improved the traffic system a lot. Even if there are no traffic lights, it is not a massive issue." We observed that many people are crossing the road outside of using the zebra crossing and many are not using the foot-overbridge. These act as directrix for road accidents.

The government and the people have to work hand in hand to prevent road accidents otherwise all our hopes will be nipped in the bud.

ü Write a report about a book fair.

Try ourselves.

ü Write a report about a blood donation camp.

Try ourselves.

Dhaka University (DU) B and D Unit Report writing suggestion

1.    Celebration of Mujib Year.

2.    Global Outbreak Of covid 19

3.    Rohingya Crisis

4.    A devastating fire

5.    Price hike of essential commodities.

6.    Visiting EkusheyBoi Mela

7.    Acute problem of food adulteration.

8.    Consequences of Drug addiction.